====== Интеграция Битрикс24 c Виртуальной АТС ====== **Это описание старой интеграции. В июле 2024 года Виртуальная АТС выпускает продвинутую интеграцию с Битрикс24. Чтобы воспользоваться всеми преимуществами новой интеграции, вам потребуется ее обновить по [[bitrix24_update|инструкции]].** Битрикс24 – популярный сервис для управления бизнес-процессами. Система включает в себя инструменты для организации работы компании, роста продаж и автоматизации бизнеса, в том числе модуль CRM для ведения клиентов по всем этапам воронки продаж. Интегрировав Виртуальную АТС и Битрикс24, вы сможете автоматически сохранять историю и записи телефонных разговоров в CRM, создавать сделки и лиды, уведомлять менеджеров о звонках клиентов и т.д. Если вы еще не подключили интеграцию Битрикс24 c Виртуальной АТС, сделайте это прямо сейчас с помощью простой инструкции: [[bitrix24_setup_old|Инструкция по интеграции с Битрикс24]] ===== Возможности интеграции ===== ==== 1. Всплывающая карточка клиента при входящем звонке ==== Еще до того, как ответить на звонок, ваш сотрудник будет знать, кто ему звонит, и сможет обратиться к клиенту по имени. Это удобно и менеджеру, и клиенту – не нужно тратить время на то, чтобы представляться и пересказывать историю общения с вашей компанией. Если у контакта есть открытая сделка, менеджер увидит это в карточке и сможет по клику перейти к деталям сделки, чтобы быстро дать ответы на все вопросы клиента. Позвонившему будет приятно, что о нем помнят и держат его заказ под контролем. {{::bitrix24_1.png?nolink&900|}} Если звонок совершается с неизвестного номера, и вы не включали опцию автоматического создания лидов, сделок и контактов, у вас будет возможность создать новый лид или контакт вручную во всплывающем окне. {{::bitrix24_2.png?nolink&900|}} ==== 2. Автоматическое создание лидов, сделок и контактов ==== Если менеджер забудет или не успеет зафиксировать номер позвонившего, вы можете лишиться крупной сделки. Чтобы этого не произошло, в Битрикс24 автоматически создаются лиды, сделки и контакты. Менеджер в любой момент может к ним вернуться и продолжить работу, а руководитель будет контролировать этот процесс на всех этапах. Так, если в настройках интеграции выбрать автоматическое создание лидов, контактов или сделок при входящих с неизвестных номеров, то в зависимости от режима работы вашего Битрикс24 в CRM будут созданы соответствующие сущности. Ответственным за лид, контакт и сделку будет указан тот, кто принял или пропустил звонок. {{::bitrix24_3.png?nolink&900|}} Запись состоявшегося разговора будет автоматически добавлена в лид или сделку после окончания разговора – ее можно прослушать в любое время, например, чтобы правильно написать имя контакта и уточнить пожелания клиента. Если никто из сотрудников не ответит на звонок, вы не потеряете этого клиента – лид или контакт все равно будет создан, и вы сможете обработать его позже. ==== 3. Автоматическое создание задач сотрудникам ==== Таким же образом можно автоматически создавать задачи. Они привлекут внимание менеджеров к клиентам и сделкам и подскажут, что нужно делать в каждой ситуации – при пропущенном и принятом вызове от существующего контакта или с незнакомого номера. Вы можете сами написать текст заголовка и подробное описание задачи и изменить их в любое время в личном кабинете Виртуальной АТС. {{:bitrix24_4.png?nolink&900|}} ==== 4. Звонки в один клик ==== Интеграция Битрикс24 и Виртуальной АТС поможет сократить ручную работу менеджера до минимума и поможет сфокусироваться на самих продажах. Если сотруднику надо позвонить по ранее сохраненному номеру, он просто откроет нужный контакт и кликнет по номеру телефона или по значку телефонной трубки. Звонок сначала поступит на устройство менеджера, затем Виртуальная АТС позвонит клиенту и соединит менеджера и клиента в одном разговоре. {{::bitrix24_5.png?nolink&900|}} ==== 5. Все звонки и их записи фиксируются в карточке клиента ==== Если в Виртуальной АТС у вас подключена __[[history_records|история и запись звонков]]__, все звонки будут передаваться в Битрикс24. Их записи можно прослушать в любое время. Это позволит вам контролировать качество обслуживания клиентов, а менеджеры будут вести себя более вежливо и профессионально, зная, что их разговоры записываются. {{::bitrix24_6.png?nolink&900|}} Кроме того, записи разговоров можно прослушать из сделки. Рекомендуем после каждого разговора фиксировать в карточке клиента важную информацию о клиенте и договоренностях с ним, а также создавать задачи, чтобы вовремя перевести сделку на следующий этап. ==== 6. Автоматическое соединение клиента с персональным менеджером ==== Если вы закрепляете за клиентами персональных менеджеров, соединяйте их автоматически – клиенту не придется слушать голосовое меню, общаться с секретарем или другими менеджерами. Как только он наберет номер вашей компании, Виртуальная АТС распределит звонок на менеджера, ответственного за этого клиента. {{::bitrix24_7.png?nolink&700|}} ==== 7. Использование кнопки обратного звонка с сайта от Битрикс24 ==== Вы можете настроить интеграцию кнопки обратного звонка с сайта от Битрикс 24 с Виртуальной АТС, чтобы такие звонки также передавались в ВАТС и их записи можно было слушать и анализировать. ==== 8. Использование сквозной аналитики и коллтрекинга от Битрикс24 ==== Если вы настроите интеграцию с Виртуальной АТС, вам станет доступна сквозная аналитика и коллтрекинг от Битрикс24. Вы сможете настроить источники трафика и связать с ними номера вашей ВАТС. При звонках клиентов на эти номера, данные о лидах и сделках с указанием источников трафика будут фиксироваться в отчетах Сквозной аналитики. {{::bitrix24_8.png?nolink&800|}} ---- Подробную инструкцию о том, как настроить интеграцию Битрикс24 и Виртуальной АТС с учетом интересов вашего бизнеса, смотрите __[[bitrix24_setup_old|в этой статье]]__.